Vorlage – bitte vervollständigen und rechtlich prüfen lassen. Platzhalter stehen in eckigen Klammern. Keine Rechtsberatung.
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
TSV Beispiel 1890 e.V.
Musterstr. 1
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 / 56789
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Vertreten durch: [Vorstand bzw. Geschäftsführung]
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird von PW IT Solutions, [Anschrift des Hosting-Dienstleisters], in unserem Auftrag betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Server stehen in [Rechenzentrum/Anbieter, Land].
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.
3. Cookies, Schriften und Analyse
Für Besucher setzt diese Website keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und nutzt keine Reichweitenmessung. Nur beim Anmelden im Verwaltungsbereich werden technisch notwendige Cookies gesetzt.
Schriften und alle übrigen Bestandteile der Seite werden von unserem eigenen Server geladen; beim Aufruf entsteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) und den Zeitpunkt der Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen).
Die Anfrage wird in der Datenbank der Website gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Wir löschen sie, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen, spätestens nach [Zeitraum].
5. Karte (OpenStreetMap)
Für die Anfahrt binden wir eine Karte von OpenStreetMap ein, einem Dienst der OpenStreetMap Foundation (OSMF). Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken; vorher wird keine Verbindung hergestellt. Nach dem Klick überträgt Ihr Browser u. a. Ihre IP-Adresse an die Server der OSMF. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Details, u. a. zu Speicherorten und Speicherdauer: Datenschutzerklärung der OSMF. [Angaben zur Übermittlung in Drittländer anhand der aktuellen OSMF-Angaben ergänzen.]
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. [Bei Sitz in einem anderen Bundesland die dortige Behörde nennen.]